Onko excel, budjetti ja tarjouspyyntö sinulle tuttuja työkavereita? Innostutko, kun löydät hyvän diilin tai saat logistiikan ja tavarat rullaamaan tehokkaasti? Hienoa – me etsimme juuri sinua!
Vantaan alueleiri 2026 etsii hankintaeksperttiä, joka vastaa leirin hankintojen suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta. Leiri kokoaa noin 600 leiriläistä Vantaalta ja ystävyyskaupungeista – ja sen mahdollistamiseen tarvitaan valtava määrä tavaraa, tarvikkeita ja toimivia prosesseja.
Hankintaekspertti toimii osana huoltotiimiä, yhteistyössä muiden mestarien (rakennus, logistiikka, ruokahuolto, ohjelma) kanssa. Olet keskeisessä roolissa varmistamassa, että leirille tarvittavat materiaalit ja välineet hankitaan suunnitelmallisesti, kustannustehokkaasti ja ajallaan.
Hankintaekspertin vastuulle kuuluu:
- Leirin tarviketarpeiden kartoittaminen yhdessä eri tiimien kanssa
- Tarjouspyyntöjen tekeminen ja yhteistyö toimittajien kanssa
- Budjetin seuranta ja raportointi hankintojen osalta
- Tilauksien tekeminen ja toimitusten koordinointi
- Mahdollinen lainaustarvikkeiden etsiminen ja sopiminen (esim. lippukunnat, kunta, yhteistyötahot)
- Yhteistyö logistiikkamestarin kanssa tavaroiden varastoinnin ja kuljetuksen järjestämiseksi
- Dokumentointi: mitä hankittiin, mistä, millä hinnalla – seuraavaa leiriä varten
Pestissä tarvittavat taidot tai kokemus
- Hyvät organisointi- ja suunnittelutaidot
- Kokemusta hankinnoista, tilaamisesta tai budjetin hallinnasta (esim. partiosta, töistä tai opinnoista)
- Kyky kommunikoida selkeästi eri sidosryhmien kanssa
- Perusosaaminen taulukkolaskennasta (Excel tms.)
- Huolellinen ja oma-aloitteinen työote
Pestin kesto
Pesti kestää noin lokakuusta 2025 elokuuhun 2026. Suurin osa hankintatyöstä ajoittuu kevääseen ja alkukesään 2026. Pestissä osallistutaan säännöllisiin tiimipalavereihin (noin kerran kuussa), sekä mahdollisesti kevään seminaariviikonloppuun.
Miksi mukaan?
Tässä pestissä pääset olemaan leirin näkymätön sankari – se, joka varmistaa, että asiat tapahtuvat ja tavarat löytyvät silloin kun niitä tarvitaan. Samalla kehität projektinhallinta- ja yhteistyötaitojasi sekä pääset näkemään tapahtuman toteutuksen aivan ytimestä käsin.
Miten haen?
Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi huoltopäällikölle sähköpostitse vesa.tikkanen@erametsot.net